Door prioriteiten te stellen kan je gemakkelijker je werk evalueren. Een goed communicatieplan beschrijft ook waarom je bepaalde keuzes maakt. Op deze manier kan je efficiënter met tijd, geld en capaciteit omspringen.
Het is voor jou (maar ook voor je collega’s) een persoonlijke leidraad. Een communicatieplan geeft namelijk meer weer dan enkel het wat en hoe.

Een communicatieplan bestaat uit verschillende onderdelen. Je leert in deze workshop onder meer op hoofdpunten:

1) Bepaal je doelgroep
Welke doelgroepen onderscheid je?
Wat zijn de belangrijkste?
Vermeld wat de kenmerken zijn van deze doelgroep(en).

2) Doelstellingen bepalen
Wat wil je met je communicatie bereiken?
Maak je doel SMART: specifiek, meetbaar, acceptabeel, realistisch en tijdgebonden.

3) Wat is je boodschap?
Wat wil je precies aan welke doelgroep vertellen?

4) Media kiezen
Welke media gebruik je om je verhaal over te brengen? Welke zijn de beste om de boodschap bij jouw doelgroep over te brengen?

5) Planning
Essentieel is een planning van de volgorde waarin middelen worden ingezet en de boodschap wordt opgebouwd. Je kan dit op heel wat verschillende manieren doen, zolang het maar gestructureerd is. Wees in de planning realistisch als het gaat om de tijd tussen het opstarten en de eerste publicaties.

6) Organisatie
Wie heeft welke taken binnen het communicatieplan? Dat geldt intern, maar ook extern, dus als je een bureau inschakelt.

7) Financiën
Zet alle mogelijke te verwachten kosten op een rij. Denk aan: tekst, ontwerp, fotografie, drukwerk, opmaken, rechten, bouwen webpagina’s, mediaplaatsingen etc. Welk deel is afkomstig van interne en welk deel van externe leveranciers. Hou tevoren als rekening met een extra marge van 5 tot 10 procent extra kosten.

8) Monitoring
Volg het realiseren van je communicatieplan op vaste tijdstippen. Zo kan je bijsturen en houd je overzicht. Omschrijf de meetpunten in je plan.

9) Evaluatie
Wat ging er goed? Wat ging er minder? Is alles verlopen zoals verwacht? Maak daarvoor tevoren een checklist en noteer vooral leerpunten. Zo kan je in de toekomst een (nog) beter communicatieplan maken.

Deze eendaagse workshop wordt dit jaar gegeven op 2 september, 23 september en 26 oktober.
Workshopleider is Dick Gaasbeek (NOVARESE).
De investering is € 595, incl. lesmateriaal, lunch, koffie/thee/soft drinks.
Abonnees van IK en DB krijgen 20% korting. 

-----> KLIK HIER OM JE IN TE SCHRIJVEN<-----